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Secretária Júnior

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Secretária organizada e proativa para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das atividades do escritório.

Somos uma empresa do agronegócio que valoriza pessoas com senso de dono, simplicidade e capacidade de execução. Nosso ambiente é colaborativo, dinâmico e orientado a resultados, onde cada pessoa é incentivada a contribuir com melhorias e apoiar o funcionamento eficiente das áreas.

Se você é uma pessoa organizada, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para apoiar pessoas e processos no dia a dia, essa oportunidade é para você. 🌱

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda das salas de reuniões, realizando reservas, organizando os espaços e validando possíveis conflitos de horários;
  • Criar links de reuniões na plataforma Zoom para encontros internos e externos;
  • Liberar e cadastrar acessos de visitantes ao prédio por meio da geração de links de autorização;
  • Apoiar a gestão de viagens corporativas, realizando cotações, emissões de passagens e reservas de hospedagem;
  • Abrir e acompanhar requisições, pedidos de compras e processos de contratação no sistema;
  • Solicitar e acompanhar a criação de novos contratos e aditivos contratuais nos sistemas corporativos;
  • Gerenciar o aplicativo de despesas, realizando controle e suporte aos processos de reembolso;
  • Prestar suporte aos clientes internos por meio de WhatsApp, e-mail e Microsoft Teams;
  • Realizar atendimento telefônico, registrando e encaminhando recados aos responsáveis;
  • Agendar e organizar reuniões mensais das áreas;
  • Digitalizar documentos por meio de scanner e organizar os arquivos digitais;
  • Controlar e gerenciar solicitações de transporte por meio dos aplicativos Uber e 99 Táxi;
  • Realizar compras e controlar o estoque de materiais de escritório, insumos de copa, higiene e limpeza;
  • Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e entregas diversas.

Requisitos e qualificações

  • Formação superior ou cursando: Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
  • Pacote Office (Word, Excel e Power Point) - nível intermediário;
  • Espanhol - Intermediário;
  • Conhecimento e Habilidade no SAP (diferencial).

Informações adicionais

  • Salário a combinar;
  • Contratação CLT;
  • Plano de saúde e odontológico 100% pela empresa;
  • PPR;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Vale Natal;

Esta é uma oportunidade única para desenvolver suas habilidades profissionais. Se você está empolgado para se juntar a nós, não perca esta oportunidade!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Vem crescer com a gente. Vem ser Brasilagro.

Na BrasilAgro, transformamos mais do que terras — cultivamos possibilidades, impactamos comunidades e construímos o futuro do agronegócio com responsabilidade e inovação.

 

Somos movidos pelo propósito de produzir alimentos com responsabilidade, assumindo um papel ativo no desenvolvimento sustentável do Brasil e de outros países onde atuamos. Cada fazenda que transformamos é também reflexo do nosso compromisso com a excelência, com a valorização das pessoas e com o investimento inteligente em tecnologia, produtividade e gestão.

 

Aqui, a sua jornada importa.

 

Acreditamos em um ambiente onde a autonomia e a responsabilidade caminham lado a lado. Valorizamos o talento, incentivamos o protagonismo e reconhecemos quem faz a diferença com entrega, integridade e colaboração. Acreditamos que cada pessoa no nosso time é peça-chave na construção de uma empresa sólida, inovadora e humana.

 

Ser BrasilAgro é viver o agro de um jeito moderno, ético e transformador. É fazer parte de uma equipe que investe nas pessoas e acredita no impacto positivo que podemos gerar — da terra ao prato, do campo à cidade.

 

Se você quer crescer junto com quem transforma realidades, com os pés na terra e os olhos no futuro, seu lugar é aqui.

 

Vem plantar sua história com a gente.

Vem ser BrasilAgro.